Saarland University regards the protection of personal data as an essential part of its digitalization strategy. Ensuring that individuals have the right to decide on the disclosure and processing of their personal data is of utmost priority to the university. This privacy notice refers to the websites that Saarland University is responsible for. If the scope of data processing on a Saarland University website goes beyond the procedures described here, this will be stated explicitly on the relevant website.

Name and address of the data controller

The data controller as defined by the General Data Protection Regulation, national data protection laws of member states and other data protection regulations is:

Saarland University
represented by the University President
Campus
66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-0
postzentrale(at))uni-saarland.de

Contact details for the data protection officer

Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-2813
datenschutz(at))uni-saarland.de
www.uni-saarland.de/datenschutz

General information on data processing

Purpose and scope of processing personal data

Saarland University processes personal data only to the extent necessary to provide a functioning website, to deliver website content and to offer services. As a rule, personal data are only processed after the user gives their consent. An exception applies in those circumstances in which it is not possible to obtain the user’s prior consent and the processing of such data is permitted by law.

Art. 6(1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) forms the legal basis for Saarland University to obtain the consent of a data subject for their personal data to be processed.

Art. 6(1)(b) GDPR forms the legal basis for processing personal data required for the performance of a contract to which the data subject is party. This also applies if data have to be processed prior to entering into a contract.

Art. 6(1)(c) GDPR forms the legal basis if personal data have to be processed in order to fulfil a legal obligation on the part of Saarland University.

Art. 6(1)(d) GDPR forms the legal basis when processing of personal data is necessary to protect vital interests of the data subject or another natural person.

Insofar as Saarland University is acting to fulfil its legally assigned research and teaching duties, the legal basis for processing data is Section 3(13), Saarland Higher Education Institutions Act.

Art. 6(1)(f) GDPR forms the legal basis if data processing is necessary in order to protect the legitimate interests of Saarland University or of a third party except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject.

Erasure of data and storage period

The personal data of the data subject are erased or blocked as soon as the reason for storing them ceases to exist. Storage beyond this time period may occur if provided for by European or national legislators in Union regulations or national legislation and rules to which the data controller is subject. Such data shall also be blocked or erased if a storage period prescribed by one of the aforementioned legal standards expires, unless further storage of the data is necessary for entering into or performing a contract.

Providing content and log files

Description and scope of data processing

Each time a Saarland University website is accessed, our system automatically collects data and information from the user’s computer system in order to deliver website content. The following data are collected:

  • The user’s IP address
  • Date and time of access
  • Referrer website
  • Data transfer size
  • HTTP error code (error log)

The data are stored in our system’s log files. We do not store the user’s IP addresses or other data that make it possible to assign the data to a specific user. The IP addresses are truncated by the last two octets (e.g: 192.168.xxx.xxx). These data are not stored together with the user’s personal data.

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6(1)(f) GDPR.

Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary in order to deliver the website to the user’s computer. The user’s IP address is stored for the duration of the session.

Data are stored in log files to ensure the website’s functionality. These data also help us optimize the website and ensure that our IT systems are secure. Data evaluation for other purposes does not take place in this context.

The purposes stated above constitute our legitimate interests in processing data in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

Storage period

Data are erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. Data that have been collected for the purpose of providing the website are erased at the end of the respective session.

Data stored in log files are erased after no more than seven days. A longer storage period is possible. In this case, the users’ IP addresses will be erased or shortened by the last two octets (e.g: 192.168.xxx.xxx), so that they cannot be assigned to specific users.

Options for filing an objection or requesting removal

The collection of data for the purpose of providing the website and the storage of such data in log files is essential to the website’s operation and the user cannot therefore object to such use.

Use of cookies

Description and scope of data processing

Saarland University websites may use cookies. Cookies are text files that are stored by the web browser on the user’s computer system. When a user accesses a website, a cookie may be stored in the user’s operating system. This cookie contains a character string that allows the unique identification of the browser when the website is accessed again.

We use cookies to make the browsing experience more user-friendly. Some elements of our websites require that the requesting browser can also be identified after changing pages or when using specific services. In such cases, the user is informed about the use of cookies for analysis purposes, and their consent to the processing of the personal data used in this context is obtained. The user will also be informed about this privacy notice.

The legal basis for the processing of personal data with the use of cookies is Art. 6(1)(f) GDPR.

Once the user has granted consent, the legal basis for data processing with the use of cookies for analysis purposes is Art. 6(1)(a) GDPR.

Purpose of data processing

Cookies that are required for technical reasons are used to enhance the user experience. Some functions on Saarland University websites cannot be offered without the use of cookies. In order for these functions to work correctly, it is necessary that the browser is recognized when the user accesses another page.

The user data collected by cookies that are required for technical reasons are not used to create user profiles.

Storage period, options for filing an objection or requesting removal

As cookies are stored on the user’s computer and are transmitted from it to our website, users have full control over the use of cookies. Users can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in their web browser. Cookies that are already stored can be erased at any time. This may also be done automatically. If you deactivate cookies on a Saarland University website, you may not be able to use some of the website’s functions in full.

Newsletters

Description and scope of data processing

Some Saarland University websites offer subscription to a free newsletter. If you register for a newsletter, the data from the input form will be transmitted to us.

  • Email address
  • Area of interest
  • Newsletter frequency
  • Regional or national edition

In addition, the following data are collected during registration:

  • User’s IP address
  • Date and time of registration

In the course of the registration process, we request the user’s consent for processing personal data and draw their attention to this privacy notice.

No data are disclosed to third parties in connection with data processing for the dispatch of newsletters. Such data are used exclusively for the purpose of sending the newsletter.

Once the user has granted consent, the legal basis for data processing following the user’s registration for a newsletter is Art. 6(1)(a) GDPR.

Purpose of data processing

The user’s email address is needed to deliver the newsletter.

Storage period

Data are erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. Users’ email addresses are therefore stored for as long as they subscribe to the newsletter.

Options for filing an objection or requesting removal

Users may unsubscribe from a newsletter at any time. Each newsletter contains a link for this purpose. This also allows subscribers to revoke their consent to the storage of personal data collected during the registration process.

Contact form and contact by email

Description and scope of data processing

Contact forms are available on some Saarland University websites and may be used to contact us electronically. If a user contacts us in this way, the data they enter in the input form are transmitted to us and stored. As the data collected are specific to each contact form, please refer to the relevant contact form.

The following data are also stored when the message is transmitted:

  • The user’s IP address
  • Date and time of registration

Before the message is sent, we request the user’s consent for processing their personal data and draw their attention to this privacy notice.

Alternatively, they contact us using the email address provided. In this case, the personal data of the user transmitted with the email will be stored.

No data are disclosed to third parties in connection with the data processing required for this purpose. The data are used exclusively for processing the conversation (i.e. email communication) with the user.

Once the user has granted consent, the legal basis for data processing is Art. 6(1)(a) GDPR.

The legal basis for the processing of data transmitted by email is Art. 6(1)(f) GDPR. If the purpose of the email contact is to enter into a contract, the additional legal basis for data processing is Art. 6(1)(b) GDPR.

Purpose of data processing

The personal data from the input form are processed solely for the purpose of contacting the user. If the user contacts us by email, this also constitutes our legitimate interest in processing the data.

All other personal data processed during the transmission of an email prevent misuse of the contact form and to ensure that our IT systems are secure.

Storage period

Data are erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. This is the case for the personal data from the contact form and those data sent by email when the respective conversation with the user has ended. The conversation will be deemed to have ended when it can be inferred from the circumstances that the subject matter in question has been conclusively settled.

Any additional personal data collected during the transmission process will be erased after a period of no more than seven days.

Options for filing an objection or requesting removal

Users can withdraw their consent for the processing of their personal data at any time. If the user contacts us by email, they may withdraw their consent for the storage of their personal data at any time.

In such cases, the conversation cannot be continued and all personal data stored when contact was made will be erased.

Rights of the data subject

If any of your personal data are processed, you are considered a data subject within the meaning of the GDPR and have the following rights in relation to Saarland University:

Right of access

You have the right to obtain confirmation from the data controller as to whether or not we are processing your personal data.

If your data are being processed, you have the right to request the following from the data controller:

  • The purposes for which your personal data are processed
  • The categories of personal data processed
  • The recipients or categories of recipients to whom your personal data have been or will be disclosed
  • The planned storage period for your personal data or, if details cannot be provided, the criteria used to determine the storage period
  • The existence of the right to rectification or erasure of your personal data, a right to limitation of processing by the data controller or a right to object to such processing
  • The right to lodge a complaint with a supervisory authority
  • All available information on the source of the data if the personal data are not collected from the data subject
  • Information on the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

You have the right to request information as to whether your personal data are transmitted to a third country or to an international organization. Where personal data are transferred to a third country or to an international organization, you may request that you are informed of the appropriate safeguards in accordance with Art. 46 GDPR.

This right of access may be restricted if it is likely to render impossible or seriously impair the research or statistical purposes for which the data are required and restricting the right of access is necessary to achieve the required research or statistical purposes.

Right to rectification

You have the right to obtain from the data controller the rectification and/or completion of your personal data if the data processed are inaccurate or incomplete. The data controller must rectify such data without delay.

Your right to rectification may be restricted insofar as it is likely to render impossible or seriously impair the research or statistical purposes for which the data are required and restricting the right to rectification is necessary for achieving the required research or statistical purposes.

Right to restriction of processing

You may request that the processing of your personal data is restricted in the event that one of the following applies:

  • You contest the accuracy of the personal data for a period that enables the data controller to verify their accuracy.
  • The processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and instead request the restriction of their use.
  • The data controller no longer requires the personal data for the purposes of processing, but you need them in order to assert, exercise or defend legal claims.
  • You have objected to processing in accordance with Art. 21(1) GDPR pending verification whether the legitimate grounds of the controller override your reasons.

If the processing of your personal data has been restricted, the data may, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or for protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or a Member State.

If processing has been restricted in accordance with the above conditions, the data controller shall inform you before the restriction is lifted.

Your right to restriction of processing may be restricted insofar as it is likely to render impossible or seriously impair the research or statistical purposes for which the data are required and this restriction is necessary for achieving the required research or statistical purposes.

Right to erasure

Duty to erase:

You may request that the data controller erase your personal data without delay. The data controller is obliged to erase these data without delay in the event that one of the following applies:

  • Your personal data are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
  • You withdraw your consent on which the processing was based in accordance with Art. 6(1)(a) or Art. 9(2)(a) GDPR and there is no other legal basis for the processing.
  • You object to the processing in accordance with Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you object to the processing in accordance with Art. 21(2) GDPR.
  • Your personal data have been processed unlawfully.
  • The erasure of your personal data is necessary to fulfil a legal obligation under Union or Member State law to which the data controller is subject.
  • Your personal data have been collected in relation to information society services in accordance with Art. 8(1) GDPR.

Obligation to inform third parties:

If the data controller has made your personal data public and is obliged to erase them in accordance with Art. 17(1) GDPR, the controller shall, taking account of available technology and the cost of implementation, take reasonable steps to inform data controllers responsible for processing such personal data that you as the data subject have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, these personal data.

Exceptions:

The right to erasure does not apply insofar as the processing is necessary:

  • To exercise the right to freedom of expression and information
  • To fulfil a legal obligation that requires processing in accordance with Union or Member State law to which the data controller is subject or to perform a task in the public interest or in the exercise of official authority vested in the data controller
  • For reasons of public interest in the area of public health in accordance with Art. 9(2)(h) and (i) and Art. 9(3) GDPR
  • For archiving purposes in the public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Article 89(1) GDPR insofar as the right referred to in Art. 89(1)(a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of such processing. To assert, exercise or defend legal claims.

Right to notification

If you have exercised your right to have the data controller rectify, erase or restrict the processing of your personal data, he or she is obliged to inform all recipients to whom such data have been disclosed of their rectification or erasure or of the restriction of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.

You have the right to be informed of these recipients by the controller.

Right to data portability

You have the right to receive the personal data you made available to the data controller in a structured, common and machine-readable format. You also have the right to transmit these data to another data controller without hindrance from the data controller to whom they were made available, provided that:

  • The processing is based on consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR or on a contract in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR.
  • The processing is carried out by automated means.

In exercising this right, you also have the right to have your personal data transmitted directly from one data controller to another insofar as this is technically feasible. This must not compromise the freedoms and rights of other persons.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority vested in the data controller.

Right to object

You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of your personal data that occurs on the basis of Art. 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling activities undertaken on the basis of these provisions.

Saarland University shall no longer process your personal data, unless it produces compelling legitimate reasons for such processing that outweigh your interests, rights and freedoms or such processing is necessary for asserting, exercising or defending legal claims.

In connection with the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EG, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications.

You also have the right, on grounds relating to your particular situation, to object to the processing of your personal data that occurs for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Art. 89(1) GDPR.

Your right to object may be restricted insofar as it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of research or statistical purposes, and this restriction is necessary for achieving such research or statistical purposes.

You have the right to withdraw your declaration of consent concerning data protection at any time. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of data processing based on your consent before its withdrawal.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant of the progress and the outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy in accordance with Art. 78 GDPR.

The regulatory authority responsible for Saarland University is:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel.: +49 681 94781-0
poststelle(at)datenschutz.saarland.de

Updates to this privacy notice

Please note that Saarland University’s online services are subject to constant change and development and this privacy notice will be updated accordingly. You should therefore read this privacy notice regularly to keep informed about changes with regard to the processing of your personal data. We will notify you if these changes require your consent.

GitHub Pages

This website is published with Github Pages, Server of Github Inc., 88 Colin P Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Recording of technical information including IP address is possible when accessing this website (https://docs.github.com/en/github/site-policy/github-privacy-statement#github-pages). For more information how user data are handled and possibilities for objection and elimination related to Github, please see Github’s privacy policy.

Datenschutzerklärung

Die Universität des Saarlandes sieht den Schutz personenbezogener Daten als essentiellen Bestandteil der eigenen Digitalisierungsstrategie an. Der Schutz des informationellen Selbstbestimmungsrechts der Betroffenen ist daher ein hohes Anliegen beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Webseiten, welche von der Universität des Saarlandes betrieben werden. Sollten auf Webseiten der Universität des Saarlandes über die im folgenden dargestellten Verfahren weitere Verarbeitungen erfolgen, wird auf den entsprechenden Webseiten darüber aufgeklärt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität des Saarlandes
vertreten durch den Universitätspräsidenten
Campus
66123 Saarbrücken
Tel.: 0681 302-0
postzentrale(at)uni-saarland.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken
Tel.: 0681 302-2813
datenschutz(at)uni-saarland.de
www.uni-saarland.de/datenschutz

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zwecke und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Universität des Saarlandes verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Webseiten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte der Webseiten und zum Anbieten von Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit die Universität des Saarlandes für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Universität des Saarlandes zur Erfüllung der ihr gesetzliche übertragenen Aufgaben in Forschung und Lehre tätig wird ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus § 3 Abs. 13 Saarländisches Hochschulgesetz.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Universität des Saarlandes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, um die Webseite zur Verfügung stellen zu können. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Größe der übertragenen Daten
  • http-Error-Code (Fehlerprotokoll)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Die IP-Adressen werden um die letzten beiden Oktets gekürzt (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder um die letzten beiden Oktets gekürzt (Bsp.: 192.168.xxx.xxx), sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Verschiedene von der Universität des Saarlandes betriebene Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies werden eingesetzt, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseiten erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel bzw. bei der Nutzung von angebotenen Diensten identifiziert werden kann. Beim Aufruf einer solchen Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf verschiedenen Webseiten der Universität des Saarlandes besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der jeweiligen Eingabemaske an uns übermittelt.

  • E-Mail-Adresse
  • Interessengebiet
  • Monatlicher Bezug
  • Regionaler oder überregionaler Bezug

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen unserer Internetseiten ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Bitte entnehmen Sie diese der jeweiligen Anmeldemaske.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Universität des Saarlandes zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen
  • wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht:

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte:

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen:

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Universität des Saarlandes verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel.: 0681 94781-0
poststelle(at)datenschutz.saarland.de

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die Universität des Saarlandes weist darauf hin, dass das Online-Angebot ständiger Weiterentwicklung und Veränderung unterliegt. Dieser Umstand macht es erforderlich, die Datenschutzerklärung an solche Veränderungen und Weiterentwicklungen anzupassen. Sie sollten daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um sich über Veränderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Falls die Veränderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erfordern, informieren wir Sie darüber.

GitHub Pages

Diese Website wird veröffentlicht mit Github Pages, Server der Github Inc., 88 Colin P Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Aufzeichnen technischer Informationen inklusive ihrer IP Adresse sind beim Aufruf dieser Webseiten möglich (https://docs.github.com/en/github/site-policy/github-privacy-statement#github-pages). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten und zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber GitHub finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub.